VIBE CHESS · ДЛЯ HRМероприятие, которое не придётся тащить на себе
В году у вас восемь-десять поводов собрать людей, и половина из них проходит одинаково: фуршет, ведущий, конкурсы, которые взрослые люди терпят из вежливости. Шахматный турнир - формат с понятным началом, финалом и победителем, где от вас нужны только люди, зал и дата.
Мы привозим доски и часы, ведём вечер, считаем жеребьёвку и таблицу и отдаём вам итоговый протокол и фотографии. Работает от восьми человек до сотни - от переговорки до зала на выезде.
♟ от 8 до 100 человек · ⏱ два часа · 📋 протокол и фото на руки · 🏆 победитель к концу вечера
Люди, зал и дата. Плюс решение, кого зовём: отдел, департамент или всю компанию.
Доски, часы, бланки, ведущий, жеребьёвка, судейство, подсчёт и объявление победителей.
Одно письмо на согласование и список участников. Ни сценария, ни репетиции, ни ведущего из своих.
Отдельный ведущий из своих не нужен, сценарий писать не надо, репетиции нет. Если хочется провести самим и без подрядчика - это тоже возможно: как организовать турнир и чек-лист организатора написаны ровно для этого, а приложение для жеребьёвки бесплатное.
Один и тот же формат закрывает почти весь календарь корпоративных событий. Под каждый повод у нас разобран свой сценарий - можно открыть и посмотреть, как это устроено, до того как писать нам.
Перезнакомить тех, кто вышел в этом месяце, без круга «расскажите о себе»
Вместо третьего тоста - турнир, который заканчивается победителем, а не затянувшимся фуршетом
Два повода, где обычно дарят наборы и расходятся. Здесь есть что делать вместе
Часть программы праздника с понятным финалом и награждением
Формат, где ребёнок садится против взрослого и это не выглядит поддавками
Интеллектуальный вид зачёта для тех, кто не бежит эстафету и не играет в волейбол
Личный и командный зачёт сразу: продажи против разработки, склад против офиса
Не один вечер, а несколько этапов с общим зачётом - когда нужна регулярность, а не событие
Шахматная зона между докладами или вечерний турнир после программы
Самый простой вход: переговорка, два часа после работы, без аренды площадки
Гибридный формат, когда часть людей в офисе, а часть подключается из других городов
Не нашли своего повода - посмотрите восемь форматов интерактива или напишите, что за событие: подберём формат под задачу, а не наоборот.
Отдел или небольшая компания. Умещается в переговорку, идёт около двух часов
Департамент или средний офис. Нужен зал со столами, формат тот же
Большое мероприятие: несколько зон, отдельный ведущий, награждение на сцене
Несколько этапов с общим зачётом вместо одного вечера
Мероприятие заканчивается, а отчитываться о нём вам. Поэтому турнир оставляет после себя не только впечатления.
Итоговый протокол с местами, очками и коэффициентами. Его можно показать руководству, не пересказывая вечер словами.
Живые кадры с партий и награждения - материал для внутреннего портала и чата компании.
Первые три места и, если нужно, отдельные номинации: лучший новичок, лучшая команда, лучшая партия вечера.
Рейтинг участников сохраняется между встречами, поэтому второй турнир начинается не с нуля.
Что снимать и как потом это использовать, разобрано отдельно - фото и контент с турнира. Как читается протокол - турнирная таблица.
Вы читаете таких предложений десяток подряд, поэтому скажем прямо, чего в нашем не будет.
Мы не обещаем роста вовлечённости и сплочённости. Измерить это после одного вечера нельзя, а цифры по чужим мероприятиям мы придумывать не станем.
Мы не делаем из турнира тренинг. Ни разбора компетенций, ни выводов о команде по итогам партий. Люди играют, а не проходят оценку.
Мы не обещаем, что придут все. Шахматы соберут тех, кому это близко, - обычно это заметная часть офиса, но не весь офис. Зато пришедшие остаются до конца, а не уходят после второго конкурса.
Что формат реально даёт и почему заходит там, где не зашли квизы, разобрано на странице корпоративных турниров и в шахматном тимбилдинге.
Напишите в двух строках: сколько человек, какой повод, какой город и когда примерно. Ответим в тот же день, назовём цену и скажем, что нужно от вас. Если формат не подходит - скажем и это.
Заранее посмотреть, из чего складывается бюджет - сколько стоит турнир и коммерческое предложение.
Да, и это обычная ситуация. Достаточно знать, как ходят фигуры; жеребьёвка по швейцарской системе со второго тура сводит людей своего уровня, поэтому разгромов почти не бывает. Для совсем новичков есть отдельный формат разминки перед стартом.
Они обычно оказываются зрителями и комментаторами, и это работает: партии коллег смотрят охотнее, чем чужие. При желании мы добавляем параллельную зону - решение задач или сеанс одновременной игры, где можно попробовать без турнирной таблицы.
Обычно одно письмо на согласование и список участников. Сценарий, ведущий, инвентарь, жеребьёвка и подсчёт - наши; со стороны компании не нужен ни ответственный на вечер, ни репетиция.
Столы и стулья из расчёта два человека на стол, обычный свет и розетка. Подойдёт переговорка, столовая, ресторан или зал на выезде. Отдельной сцены и звука не требуется, хотя на больших турнирах микрофон удобен.
Цена зависит от числа участников, площадки и формата. Напишите нам - ответим в тот же день и назовём стоимость под вашу задачу; как устроена смета, разобрано на отдельной странице.
Это обсуждаем при заявке: напишите, и мы расскажем, как удобно всё оформить под ваши правила закупки.
В разумных пределах да: своя символика в зоне турнира, своё название, свои призы и номинации. Правила игры при этом остаются правилами ФИДЕ - под брендинг мы их не переделываем.
Шахматы - один из немногих форматов, где участвовать могут почти все: играют сидя, физической нагрузки нет. Про то, что стоит предусмотреть, у нас есть отдельная страница про инклюзивный турнир.
Чем раньше, тем спокойнее - особенно в декабре и перед праздниками, когда площадки и даты разбирают. Но собрать турнир быстро мы тоже умеем: напишите, и мы честно скажем, успеваем ли к вашей дате.
Обсуждаемо: базово мы работаем в Москве, выезд в другой город решается отдельно. Напишите, откуда вы, - скажем прямо, беремся или нет.
Ещё по теме - инклюзивный турнир, турнир для новичков, сеанс одновременной игры, вопросы о проведении турниров.
Площадки - офис, ресторан, отель, коворкинг. С привязкой к городу - турниры в Москве и новогодний корпоратив в Москве. Клиентские мероприятия - турнир для клиентов и партнёров. Турниры между компаниями одной отрасли - отраслевые турниры: есть готовые программы для программистов, для врачей, для финансистов, для юристов, для инженеров, для маркетологов и для предпринимателей.
Скажите повод и число людей - остальное наше
Ответим в тот же день. Если хотите сначала попробовать формат на себе - приходите на обычный вечер клуба, афиша в приложении.
♟ vibechess.ru/app