Шахматы на welcome day: как перезнакомить новичков

• Не надо перформить. Главная беда активностей на знакомство в том, что от человека требуют публичности в тот единственный день, когда он меньше всего к ней готов. За доской ничего не нужно рассказывать о себе вслух.
• Пары меняются сами. Швейцарская система после каждого тура ставит вас с новым человеком. За четыре тура новичок поговорил с четырьмя коллегами - и ни разу никого не пришлось «разбивать на пары» вручную.
• Иерархия не видна. За доской неизвестно, кто руководитель, а кто пришёл сегодня. Для новичка это первый опыт общения с компанией на равных, и он запоминается.
• Есть о чём говорить потом. «Ты меня в первый день обыграл» - рабочая шутка на месяцы вперёд. Из круга с мячиком таких не выносят.

Более общий разбор, какие задачи HR закрывают шахматы, - шахматный тимбилдинг.

Welcome day плотный, и целый турнир в него не встаёт. Работает укороченный формат: четыре тура блица, без таблицы мест и награждения.

Ключевая деталь - первый тур. Его пары задаются вручную: каждый новичок садится напротив человека из команды, в которую он выходит. Дальше система работает сама, и это уже не выглядит подстроенным. Как устроена жеребьёвка - организация турнира.

Мест не объявляем. На welcome day победитель не нужен: задача не выявить сильнейшего, а перемешать людей. Таблица здесь скорее мешает - новичок и так волнуется. Сценарий объяснения правил - как объяснить правила новичку.

Формат работает от восьми участников. Меньше - пары начинают повторяться уже на третьем туре, и смысл перемешивания теряется.

Если новичков всего двое-трое, отдельное мероприятие не нужно: их проще привести на регулярный турнир компании, если он есть. Это и есть главный аргумент за регулярный формат - новичка есть куда привести в любой месяц, а не только в день welcome day.

Welcome day у распределённых команд часто идёт в видеозвонке, и там большинство активностей разваливаются. Шахматы - одно из немногого, что переносится онлайн без потерь: партия одинаково выглядит в зале и на экране.

Механика та же: система ставит пары, люди играют в браузере, а созвон остаётся открытым - в нём и идёт разговор, ради которого всё затевалось. Смешанный вариант, когда часть команды в офисе, а часть дома, разобран отдельно - гибридный шахматный турнир.

Проводится это в приложении Vibe Chess: жеребьёвка и таблица считаются сами, от организатора нужно объявить старт. Как выглядит - турнир в приложении.

• Доски - одна на двоих. На 16 человек восемь комплектов. Часы не обязательны: без них партии длиннее, но на знакомство это работает даже лучше.
• Место - переговорная или зона отдыха, примерно 2 м² на человека.
• Сорок минут в расписании - и лучше не первым блоком дня: люди должны немного освоиться, прежде чем садиться друг напротив друга.
• Человек, который объяснит правила. Пять минут, никакой подготовки - но кто-то должен это сделать.

Инвентарь на разовое мероприятие проще арендовать - аренда комплектов. Если в компании вообще никто не играет, welcome day стоит совместить с мастер-классом.