Печатная версия. Нажмите «Печать» и выберите «Сохранить как PDF», чтобы получить файл.
1. За две недели: решения
Пять решений, из которых вытекает всё остальное
- Определить аудиторию: кто играет и какого уровня
- Оценить число участников хотя бы по порядку
- Выбрать систему: швейцарская или круговая
- Выбрать контроль времени и число туров
- Назначить дату и время окончания турнира
- Найти площадку и подтвердить бронь
- Решить, кто ведёт турнир и судит спорные ситуации
- Решить, идёт ли турнир на обсчёт рейтинга
2. За неделю: документы и анонс
- Написать положение: условия, система, контроль, призы, заявки
- Определить порядок дополнительных показателей и записать его
- Опубликовать анонс: что, когда, где, для кого, сколько стоит
- Открыть регистрацию и указать срок приёма заявок
- Собрать данные участников (для рейтинговых - идентификаторы)
- Договориться о призах и напечатать грамоты
- Согласовать с площадкой время подготовки зала и вопрос музыки
3. За день: инвентарь и напоминание
- Проверить число досок: одна на двух участников плюс запас
- Проверить комплектность фигур, включая запасных ферзей
- Проверить часы и батарейки, настроить нужный контроль
- Распечатать таблички с номерами столов
- Распечатать список участников и запасной бумажный протокол
- Зарядить ноутбук, взять удлинитель
- Отправить напоминание записавшимся: дата, время, адрес
4. В день турнира: подготовка зала
Приезжать минимум за час до начала регистрации
- Расставить столы и стулья, проверить проходы
- Разложить доски в начальной позиции
- Поставить часы одинаково на всех досках
- Расставить таблички с номерами столов
- Организовать стол регистрации у входа
- Подготовить экран или место для листа с парами
- Разложить призы в зоне награждения
- Проверить свет и договориться о громкости музыки
5. Регистрация и старт
- Отметить пришедших, снять неявившихся
- Добавить тех, кто пришёл без записи
- Присвоить стартовые номера
- Объявить регламент: туры, контроль, телефоны, опоздания
- Объявить порядок определения мест при равенстве очков
- Сделать жеребьёвку первого тура
- Объявить пары и проследить, что все запустили часы
6. Проведение туров
- Собрать результаты после каждого тура
- Обновить таблицу и объявить её участникам
- Сделать жеребьёвку следующего тура
- Разбирать спорные ситуации сразу и объявлять решение вслух
- Следить за временем: пауза между турами не больше 10 минут
- Сделать перерыв после третьего тура
- Сфотографировать зал, первый стол и лица игроков
7. Завершение
- Проверить итоговую таблицу и распределение мест
- Объявить сбор на награждение сразу после последнего тура
- Вручить призы: сначала номинации, потом призёры
- Сделать общее фото всех участников
- Объявить дату следующего турнира
- Разослать таблицу и фотографии участникам
- Собрать инвентарь, пересчитать фигуры и часы
- Для рейтинговых турниров - подготовить и сдать отчёт
