Компания заказывает не шахматы. Понимание этого меняет и текст предложения, и цену - и объясняет, почему «турнир на 20 человек, 5 туров» в качестве КП не работает.
Поэтому предложение пишется про результат вечера, а не про регламент. Число туров и контроль времени нужны, но не в первом абзаце - про тимбилдинг.
Предложение читают за минуту и пересылают дальше. Всё, что длиннее страницы, читает только его автор.
Приложите две-три фотографии с прошлых событий. Они убеждают сильнее текста: заказчику надо увидеть, как это выглядит в помещении, похожем на его - какие кадры нужны.
Считать нужно по позициям, даже если заказчику вы называете одну сумму: иначе при торге вы не знаете, что можно убрать.
Конкретные суммы здесь называть бессмысленно - они зависят от города и от того, наёмный у вас судья или вы сами. Важна структура: посчитайте свои часы по позициям и не забудьте подготовку - экономика клуба.
Если говорят «дорого»
Не снижайте цену - уменьшайте объём. Убрать призы, сократить с трёх часов до двух, отдать фотосъёмку заказчику, провести без наёмного ведущего. Скидка без изменения состава работ обесценивает и это событие, и все следующие.
Договор нужен не для суда, а чтобы в день события не выяснять, кто везёт столы. Минимальный набор пунктов:
Оговорка: это перечень того, что обычно обсуждают, а не юридическая консультация. Форма работы - самозанятость, ИП или юрлицо - влияет на документы и на налоги, и этот вопрос лучше задать бухгалтеру, а не искать в статьях.
Самое болезненное место в работе с компаниями: событие отменяют за два дня, а вы уже отказались от другого заказа и заняли судью.
Отдельно: сроки оплаты в компаниях бывают длинные не потому, что вас обманывают, а потому что так устроен их документооборот. Это стоит выяснить до, а не считать проблемой после.
И главная: не обсудить с заказчиком, зачем ему это событие. Турнир для сплочения отдела и турнир для фотографий в блоге компании выглядят по-разному, и узнать это надо до того, как назначена дата - частые вопросы о проведении.
Одну страницу: что это будет простыми словами, короткий сценарий по времени, список того, что вы берёте на себя, список того, что нужно от заказчика, цена цифрой и одно понятное следующее действие. Плюс две-три фотографии с прошлых событий.
По позициям: работа на площадке по часам, подготовка (её обычно столько же, сколько самого события), инвентарь как аренда, дорога, призы и печать, фотограф. Заказчику называется одна сумма, но разложение нужно вам - чтобы при торге знать, что можно убрать.
Фиксированную за событие, с вилкой по размеру: до 20 участников одна цена, до 40 другая. Затраты почти не зависят от того, пришло двадцать или двадцать пять, а цена за человека превращает переговоры в торг о списке.
Уменьшать объём, а не цену: убрать призы, сократить время, отдать съёмку заказчику, обойтись без наёмного ведущего. Скидка без изменения состава работ обесценивает и это событие, и все следующие тому же клиенту.
Предмет с форматом и числом участников, дата и время с учётом подготовки, два списка «кто что предоставляет», стоимость и порядок оплаты, условия отмены и переноса, форс-мажор, разрешение на съёмку и публикацию. Форма работы и налоги - вопрос к бухгалтеру, а не к статье.
Да, хотя бы частичная: она не столько про деньги, сколько про статус - оплаченное событие не отменяют, передумав. Разумно прописать, что при отмене за сутки предоплата не возвращается, но один перенос сделать без потерь.
Приложение Vibe Chess рассчитано не на онлайн-игру, а на живой вечер за доской: оно ведёт запись, жеребьёвку и таблицу, пока вы занимаетесь людьми и залом. Всё бесплатно.
Бот постоянно дорабатывается под реальные турниры. Если вам нужна возможность, которой пока нет, - командой /support прямо в боте напишите разработчикам. Многие функции появились именно по просьбам организаторов, и полезные идеи внедряются быстро.
Корпоративам - форматы турниров, тимбилдинг, турнир на работе. Организаторам - экономика клуба.
