Шахматный турнир в коворкинге: формат для резидентов

• Тихий формат. Турнир идёт почти беззвучно - соседние зоны продолжают работать.
• Не нужна инфраструктура. Столы и стулья уже есть, остальное помещается в сумку.
• Своя аудитория. Разработчики, аналитики, фрилансеры - те, кому интеллектуальный формат ближе караоке.
• Знакомство без принуждения. За вечер человек играет с 4-5 соседями по пространству, и разговор начинается сам.
• Регулярность. Турнир легко сделать еженедельным ритуалом - в отличие от больших мероприятий.

Для управляющего это ещё и контент: фотографии, таблица результатов, анонсы в чате резидентов. И повод написать о пространстве не «у нас скидка», а «у нас каждый четверг турнир».

Оптимально - будний вечер, старт в 18:30-19:00. Резиденты уже заканчивают работу, но ещё не уехали. Пятница хуже: люди разъезжаются.

Формат на два часа: регистрация с 18:30, пять туров блица 5+3 или четыре тура рапида 10+5, в 21:00 награждение. Дольше в будний день не стоит - придут не все, а уйдут раньше.

Второй рабочий вариант - обеденный турнир: три тура блица 3+2 в перерыв. Занимает 45 минут, не требует вечернего времени и хорошо заходит там, где резиденты не любят задерживаться. Расчёт времени - расписание турнира.

На 16 участников хватит переговорной или зоны отдыха площадью около 35-40 м²: восемь досок на четырёх столах. Инвентарь - восемь комплектов и часы; часы можно заменить телефонами.

Что стоит подготовить: таблички с номерами столов, экран или монитор для таблицы (в коворкинге он обычно есть) и стол организатора. Подробнее - доски, часы, рассадка.

Если инвентаря нет вовсе, первый турнир можно провести на телефонах и досках, принесённых резидентами: в чате пространства обычно находится три-четыре комплекта.

• Чат резидентов. Основной канал: анонс за неделю и напоминание накануне.
• Объявление в пространстве. Табличка на ресепшене и на столах в зоне кофе.
• Соседние коворкинги и офисы. Открытый турнир приводит новых людей - потенциальных резидентов.
• Обещание «для всех уровней». Половина откажется, решив, что играет плохо. Эту мысль нужно снять прямо в анонсе.

Реалистичное ожидание для первого турнира - 8-12 человек. Это нормально: регулярный формат растёт от раза к разу, а первый турнир работает как анонс следующего. Как вести запись - регистрация участников.

Швейцарская система, 4-5 туров, контроль 5+3 или 10+5. Никто не выбывает, соперники подбираются по очкам - для смешанной по уровню аудитории это единственный подходящий вариант: о швейцарке.

Жеребьёвку удобно вести в приложении: событие создаётся за минуту, резиденты записываются по ссылке из чата, пары каждого тура приходят каждому в телефон. Организатору не нужно ни считать пары, ни объявлять их голосом на весь коворкинг.

Два правила, которые стоит объявить: телефоны в беззвучном режиме и тишина в игровой зоне. В коворкинге это особенно важно - рядом могут работать.

• Повод для встречи резидентов. Самая частая претензия к коворкингам - «здесь никто не общается». Турнир решает её напрямую.
• Контент. Фото, таблица, короткое видео финала - готовый материал для соцсетей пространства.
• Приток новых людей. Открытый турнир приводит тех, кто ищет коворкинг, - и заодно показывает пространство изнутри.
• Дешевизна. Расходы - инвентарь один раз и чай с печеньем. По сравнению с любым другим мероприятием это почти ноль.
• Регулярность без нагрузки. Один человек проводит турнир за два часа, если жеребьёвка автоматическая.

Смежные форматы для бизнес-аудитории - корпоративные турниры и шахматный тимбилдинг.