Положение о шахматном турнире: структура и готовый образец

У положения три функции, и все три практические.

• Информационная. Участник должен понять, стоит ли ему идти: подходит ли уровень, во сколько закончится, нужно ли платить взнос.
• Договорная. Подавая заявку, человек соглашается с условиями. Если условия объявлены заранее, спорить о них после турнира бессмысленно - и это главная ценность документа.
• Отчётная. Для официальных соревнований положение - основание для проведения: на него ссылаются в отчётах, по нему согласуется календарь, из него берутся условия допуска.

Самый частый источник конфликтов - не правила игры, а распределение мест при равенстве очков. Если порядок дополнительных показателей написан в положении, спор закрывается за секунду. Если нет - организатор оказывается виноват при любом решении.

Положения официальных соревнований строятся по устоявшейся схеме - её же используют федерации при публикации турниров. Разделы идут в фиксированном порядке.

1. I. Общие положения. Цели и задачи соревнования, основание для проведения (календарный план, решение федерации), ссылка на правила ФИДЕ.
2. II. Организаторы. Кто проводит, кто отвечает за подготовку, персональный состав: директор турнира, главный судья, секретарь.
3. III. Обеспечение безопасности. Требования к площадке, наличие медицинского работника, порядок допуска по состоянию здоровья.
4. IV. Общие сведения о соревновании. Место, сроки, программа по дням, система проведения, число туров, контроль времени.
5. V. Требования к участникам и допуск. Возраст, спортивная квалификация, территориальная принадлежность, ограничения по числу участников.
6. VI. Заявки на участие. Форма заявки, сроки подачи, необходимые документы, контакты для связи.
7. VII. Условия подведения итогов. Порядок определения победителей, дополнительные показатели в порядке применения, сроки публикации результатов.
8. VIII. Награждение. Кто награждается, чем, есть ли отдельные номинации и специальные призы.
9. IX. Условия финансирования. Кто несёт расходы по организации, кто - по проезду и проживанию, размер турнирного взноса.

В конце ставится фраза о том, что положение является официальным вызовом на соревнование, и контакты организатора. Для турниров с обсчётом рейтинга в разделе IV дополнительно указывают, что жеребьёвка компьютерная и по правилам ФИДЕ - подробнее в статье про жеребьёвку.

Девять разделов на корпоративный турнир - перебор: такой документ никто не прочитает. Для клубного, школьного, барного или офисного турнира достаточно семи коротких блоков, которые помещаются на одну страницу.

1. 1. Что за турнир и кто проводит
2. 2. Дата, время, адрес
3. 3. Кто может участвовать и сколько мест
4. 4. Система, число туров, контроль времени
5. 5. Как определяются места (включая дополнительные показатели)
6. 6. Призы и номинации
7. 7. Как записаться и до какого срока, контакты

Такой текст удобно публиковать целиком в анонсе - в чате компании, в канале клуба или на странице события. Отдельный документ при этом не нужен.

Ниже образец для любительского турнира. Скопируйте, замените выделенные значения на свои - и документ готов.

Форму заявки к этому положению и правила сбора данных мы разобрали отдельно - заявка на участие в турнире.

• Дополнительные показатели без порядка. Формулировка «при равенстве очков места определяются по дополнительным показателям» бесполезна: нужно перечислить их по порядку применения. Что это за показатели - коэффициент Бухгольца и коэффициент Бергера для круговых турниров.
• Не указано число туров. Участник должен понимать, во сколько освободится. Если число туров зависит от состава - так и напишите: «число туров определяется по числу участников и объявляется до начала первого тура».
• Контроль времени «блиц». Слово «блиц» ничего не говорит: 3+2 и 5+0 - это разные турниры. Пишите цифрами.
• Нет ограничения по числу мест. Если зал вмещает 24 человека, а заявок пришло 40, отказывать придётся уже после подачи - и это всегда обида.
• Нет фразы об окончательности решений судьи. Одна строка, которая экономит вечер.
• Призы «по решению организатора». Так писать можно, но участники это читают как «призов может не быть». Лучше назвать хотя бы категорию: медали, грамоты, сертификаты.

Для соревнований с обсчётом рейтинга ФШР или ФИДЕ в положении дополнительно указывают:

• что турнир проводится по правилам ФИДЕ и с обсчётом рейтинга (каким именно - ФИДЕ, ФШР или обоими);
• квалификацию главного судьи;
• что жеребьёвка компьютерная, с указанием программы;
• требование к участникам иметь ID ФИДЕ и код ФШР, а также порядок их получения;
• контроль времени в формате, соответствующем типу рейтинга (классика, рапид, блиц);
• сроки подачи отчёта в федерацию.

Отчёт готовится в формате TRF - это стандарт обмена турнирными данными ФИДЕ. В приложении Vibe Chess он собирается автоматически из данных турнира и профилей участников. Оговорка: жеребьёвка в приложении считается по правилам системы Dutch, но одобрения комиссии ФИДЕ по программам жеребьёвки у сервиса нет, поэтому для рейтингового турнира программу нужно согласовать с федерацией заранее.