Правило простое: каждое поле должно быть кому-то нужно. Организатору - чтобы связаться и провести жеребьёвку, судье - чтобы заполнить протокол, федерации - чтобы принять отчёт.
Чем короче форма, тем выше конверсия. Для вечера в баре хватает двух полей - имя и контакт; всё остальное только отпугивает.
ЗАЯВКА
на участие в шахматном турнире «___________________»
дата проведения: __.__.20__
1. Фамилия, имя, отчество: _______________________________
2. Дата рождения: __.__.____
3. Город: _______________________________
4. Организация / школа / клуб: _______________________________
5. Спортивный разряд или звание: _______________
6. Рейтинг (ФИДЕ / ФШР): _______ / _______
7. ID ФИДЕ: _______________ Код ФШР: _______________
8. Телефон: _______________ Telegram / e-mail: _______________
С положением о турнире ознакомлен и согласен. Даю согласие на обработку персональных данных в целях проведения соревнования и публикации результатов.
Дата: __.__.20__ Подпись: _____________
Для онлайн-формы подпись заменяется отметкой «согласен», а поля 5-7 стоит показывать только если турнир рейтинговый - иначе половина участников зависнет над словом «разряд».
Если играют командами - отделы компании, классы, филиалы - заявку подаёт представитель, а не каждый участник отдельно.
КОМАНДНАЯ ЗАЯВКА
на участие в шахматном турнире «___________________»
Команда: _______________________________
Организация: _______________________________
Представитель команды: _______________ телефон: _______________
Состав команды:
№ | Фамилия, имя | Год рожд. | Разряд | Рейтинг
1 | ________________ | ________ | ______ | ______
2 | ________________ | ________ | ______ | ______
3 | ________________ | ________ | ______ | ______
4 | ________________ | ________ | ______ | ______
запасной | ________________ | ________ | ______ | ______
Состав указан в порядке досок. Перестановка игроков по доскам после подачи заявки не допускается.
Представитель команды: _____________ / _______________
Пункт про порядок досок важен: в командных турнирах сильнейший играет на первой доске, и подмена по ходу турнира - классический повод для протеста. Как устроен командный зачёт - турнир между отделами.
На детских турнирах заявку подаёт родитель или тренер. Добавляются два блока: данные сопровождающего и согласие на участие несовершеннолетнего.
ЗАЯВКА (для несовершеннолетнего участника)
Фамилия, имя ребёнка: _______________________________
Дата рождения: __.__.____ Класс / школа: _______________
Разряд (при наличии): _______________
Родитель или законный представитель: _______________________________
Телефон: _______________
Подтверждаю, что ребёнок допущен к участию по состоянию здоровья. Даю согласие на обработку персональных данных и на фото- и видеосъёмку во время соревнования с публикацией материалов организатором.
Дата: __.__.20__ Подпись: _____________
Про допуск по здоровью: для школьного турнира внутри одного класса это формальность, для открытых детских соревнований - обычное требование. Форматы - турнир в школе, в лагере, в кружке.
Для любительского турнира не нужен многостраничный документ - достаточно одного абзаца, который честно объясняет, что и зачем.
Подавая заявку, участник даёт согласие на обработку указанных персональных данных организатором турнира в целях проведения соревнования, формирования турнирной таблицы и публикации результатов, а также на фото- и видеосъёмку во время мероприятия. Данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев подачи отчёта в шахматную федерацию для обсчёта рейтинга.
Три вещи, которые стоит сказать прямо в форме: что результаты будут опубликованы, что на площадке снимают, и что данные уйдут в федерацию, если турнир рейтинговый. Всё остальное - лишний формализм.
Если заявка собирается через форму на сайте или в мессенджере, работают правила обычной конверсии.
Если не хочется собирать форму вручную: в приложении Vibe Chess заявка - это одно нажатие на карточке события. Данные для отчёта участник заполняет один раз в профиле (ID ФИДЕ, код ФШР, звание, пол, дата рождения), и дальше они автоматически подставляются во все его турниры - в форме их каждый раз спрашивать не нужно.
Минимум: фамилия и имя, контакт, согласие с положением. Для турниров с зачётом добавляются год рождения, разряд и организация, для рейтинговых - пол, федерация, ID ФИДЕ и код ФШР. Лишние поля снижают число заявок, поэтому спрашивать стоит только то, что действительно используется.
Для официальных соревнований - да, заявка подаётся в письменном виде с подписью участника или представителя команды. Для любительского турнира достаточно онлайн-формы с отметкой о согласии с положением.
Заявку подаёт представитель: указываются название команды, организация, контакт представителя и состав в порядке досок с указанием разрядов и рейтингов. Отдельно стоит написать, что перестановка игроков по доскам после подачи не допускается.
Да, если вы собираете фамилии, даты рождения и контакты и публикуете результаты. Для любительского турнира достаточно одного абзаца в форме заявки: для чего собираются данные, что результаты будут опубликованы и что на площадке ведётся съёмка.
Обычно да, если остались места и жеребьёвка первого тура ещё не сделана. Порядок допуска опоздавших заявок стоит заранее описать в положении - например, включение со второго тура с нулём за пропущенный.
Приложение подсказывает порядок шагов и не даст запутаться: оно само знает, когда объявлять следующий тур и кто с кем играет. Создание турнира бесплатное.
рабочий вариант для первого турнира: 4 тура, любой состав
если собралось меньше десяти человек
если для первого раза турнир кажется слишком серьёзным
Бот постоянно дорабатывается под реальные турниры. Если вам нужна возможность, которой пока нет, - командой /support прямо в боте напишите разработчикам. Многие функции появились именно по просьбам организаторов, и полезные идеи внедряются быстро.
Как собирать заявки - регистрация участников. Условия турнира - положение о турнире. Ход соревнования - регламент. Обзор блока - документы и регистрация.
