VIBE CHESS · МОСКВА · СМЕТАИз чего складывается смета и чем вы можете на неё повлиять
Вилки «от и до» здесь нет намеренно: в таких мероприятиях она вводит в заблуждение, потому что цена зависит от числа людей, района и формата, а не от прайса на сайте. Зато есть то, что действительно помогает планировать бюджет, - шесть факторов сметы и четыре способа её уменьшить.
Назовите три параметра - сколько человек, какой район Москвы, какая дата - и мы ответим конкретной суммой в тот же день.
🧮 расчёт в тот же день · 🏢 аренда площадки не входит · 👥 от 8 человек
Главный множитель: от него зависит количество комплектов, число людей от нас и длительность вечера. Двадцать человек и сто - это разные мероприятия, а не одно с разной ценой
Свой офис - ноль. Аренда лофта или зала в ресторане часто стоит больше, чем сам турнир, и это не наша строка: вы платите площадке напрямую
Внутри ТТК логистика простая. Адрес за МКАД, Новая Москва или область - дополнительное время в дороге, и это отражается в смете
Турнир на вечер, зона «подошёл и сыграл» или сеанс одновременной игры требуют разного инвентаря и разного числа ведущих
Декабрь и пятницы - самый дорогой и самый занятый слот в городе. Будний день в непиковый месяц дешевле и спокойнее
Призы, брендирование зоны, фотограф, номинации. Это не обязательная часть: без них турнир проходит ровно так же
Как устроена смета в общем виде и что писать в заявке на согласование - стоимость организации турнира и коммерческое предложение.
Мы не заинтересованы продать вам лишнее: турнир, который согласовали с трудом, обычно и проходит натужно. Вот что реально влияет на сумму.
Переговорка или столовая после шести убирает из сметы самую дорогую строку - аренду
Вторник и среда в городе всегда свободнее и дешевле пятницы, особенно в декабре
Фотограф, брендинг и призы приятны, но турнир состоится и без них. Сначала соберите основное, потом добавляйте
Один турнир на весь отдел дешевле, чем два по половине: выезд и подготовка считаются один раз
Крайний вариант - провести полностью самим: приложение для жеребьёвки и таблицы бесплатное, а порядок действий разобран в инструкции по организации и чек-листе. Скажем прямо: для небольшого отдела это вполне реально.
Нужны три параметра: количество человек, район Москвы и дата или хотя бы неделя. Если бюджет уже определён - скажите его сразу, и мы честно ответим, что в него помещается.
Потому что честная цена зависит от числа людей, района и формата, а вилка «от и до» в таких мероприятиях вводит в заблуждение: реальная смета всё равно считается под задачу. Напишите параметры - ответим в тот же день конкретной суммой.
Инвентарь на всех участников, ведущий, жеребьёвка и подсчёт результатов, объявление победителей и итоговый протокол. Плюс дорога и время на разложить и собрать.
Нет. Зал компания бронирует сама и платит напрямую - так честнее и обычно дешевле. Мы подскажем, что искать: критерии собраны на отдельной странице.
Формат имеет смысл от восьми человек. Меньше - это уже не турнир, а просто игра, и для неё подрядчик не нужен: приложение для жеребьёвки бесплатное.
Считать нужно не только гонорар подрядчика: выезд за город добавляет автобус, аренду базы и целый рабочий день команды. Турнир в своём офисе этих строк не имеет вовсе.
В тот же день. Нужны три вещи: сколько человек, какой район Москвы и какая дата или хотя бы неделя.
Порядок оплаты и документов обсуждаем при заявке: напишите, как это устроено у вас, и мы скажем, как удобнее оформить.
Все форматы в городе - корпоративные турниры в Москве. Самый экономный вариант - турнир в офисе. Выбор зала - площадки. Только инвентарь - аренда шахмат. Поводы на год - для HR.