Шесть критериев, по которым площадка подходит или не подходит
Требования у турнира скромные, но специфические, и половина красивых московских залов по ним не проходит - не из-за размера, а из-за круглых столов и приглушённого света. Ниже то, что стоит проверить до брони, и типы площадок под разное число людей.
♟ 2 человека на стол · 🔲 столы прямоугольные · 💡 верхний свет · 🚇 метро рядом
Главный критерий и самый частый промах. В ресторанах и лофтах много круглых столов: на них доска стоит криво, а часы некуда деть. Спрашивайте форму столов до брони
Если от метро идти пятнадцать минут дворами, часть людей не дойдёт. В московский будний вечер это решает явку сильнее, чем сама площадка
Живая музыка и караоке за стеной делают турнир невозможным: люди считают варианты, а не перекрикиваются. Нужен отдельный зал, а не угол общего
Атмосферный полумрак с гирляндами - беда для доски. Нужен обычный верхний свет, который можно включить на всю
Инвентарь тяжёлый. Отдельный вход или возможность подъехать к дверям экономит полчаса и нервы
Зимой без него в зале появляется гора курток на стульях, а стульев ровно по числу игроков
Полный список требований к помещению - что нужно от зала, про расстановку - рассадка и оформление.
Ничего не арендуется, никто не едет. Самый дешёвый и самый частый вариант
Когда турнир - часть вечера с ужином. Проверяйте форму столов и звук из общего зала
Москва переделала десятки фабрик в площадки, и это лучший вариант для большого турнира с награждением
Нейтральная территория рядом с метро, аренда на вечер, столы уже правильные
Для выездных сессий и партнёрских встреч, когда часть гостей приезжает из других городов
Часто бесплатен для арендаторов здания. Уточняйте, до какого часа работает и нужен ли пропуск гостям
Правило простое: площадка должна быть рядом с офисом или рядом с метро, которым едет большинство. Всё остальное вторично, потому что в будний вечер люди не поедут через город.
Красный Октябрь и окрестности Кропоткинской: дорого, зато все доедут и всем знакомо
Флакон, Хлебозавод и соседние площадки - плотный кластер лофтов в шаговой доступности от метро
Даниловская мануфактура и бизнес-кварталы вокруг: удобно, если офис в этом поясе
Артплей, Винзавод и площадки рядом - выбор креативных команд и агентств
Башни и рестораны делового центра, где людям вообще не нужно выходить из комплекса
Если офис здесь, площадку лучше искать рядом с ним: вечером в центр команда не поедет
Это ориентиры, а не наши партнёрские площадки: бронирует компания сама и напрямую. Отдельно про рестораны башен - Москва-Сити.
Пришлите ссылку на зал или пару фотографий и скажите, сколько будет человек. Посмотрим на столы, свет и расстановку и ответим честно: подойдёт, подойдёт с оговорками или лучше поискать другое.
Подсказываем, что искать и на что смотреть, а бронирует компания сама: договор на зал заключается напрямую, без нас. Скажите район и число людей - предложим, в какую сторону смотреть.
Считайте два человека на стол и проход между рядами, чтобы можно было обойти. Ориентир простой: если в зал помещается банкет на столько же гостей, значит, турнир поместится точно.
Хуже, чем прямоугольные, но возможно: доска на круглом столе помещается, а вот часы и записи - уже впритык. Если выбор есть, берите прямоугольные.
Нет. Микрофон удобен на награждении, если людей больше полусотни, но обязательным его не назовёшь. Сцена не нужна вовсе.
Летом можно, но с оговорками: ветер сдувает лёгкие фигуры и бланки, а на солнце не видно доски. Нужна тень и безветренное место.
К нам это отношения не имеет: мы отвечаем за турнир, а кейтеринг и напитки остаются на стороне площадки и компании.
В обычное время за одну-две недели. В декабре - раньше: хорошие залы на вторую половину месяца разбирают уже к ноябрю, особенно пятницы.
Все форматы в городе - корпоративные турниры в Москве. Без аренды вообще - турнир в офисе. Вовлечь всех - тимбилдинг. Инвентарь - аренда шахмат. Декабрь - новогодний корпоратив.