VIBE CHESS · МОСКВА · В ОФИСЕПриезжаем к вам, а не зовём вас куда-то ехать
Самый простой способ провести корпоративное мероприятие в Москве: ничего не арендуется, никто не едет через полгорода, а в девять вечера все свободны. Нужны только свободные столы и два часа после работы.
Как устроен сам формат - на странице турнира в офисе. Здесь про то, обо что в Москве спотыкаются на практике: охрана, пропуска, лифты и свет после шести.
♟ два часа · 🏢 ваша переговорка · 🚫 без аренды площадки · 🏆 награждение на месте
Сам турнир простой. Сложным в московском офисе оказывается всё, что вокруг него, - и это как раз то, что мы за вас сделать не можем.
В бизнес-центре нужен список гостей заранее - обычно за день. Нас двое-трое, паспортные данные пришлём
Инвентарь тяжёлый, поэтому нужен въезд машины к подъезду хотя бы на разгрузку. В центре это отдельная заявка, и её делает арендатор
Если этаж выше пятого, лучше предупредить: в башнях лифты в час пик заняты, а сумки с досками и часами через турникет не пронесёшь незаметно
После 18:00 в части офисов свет и вентиляция переходят в дежурный режим - уточните заранее, чтобы не играть в полумраке
До 16-20 человек. Самый быстрый вариант: столы уже стоят, ничего двигать не надо
20-60 человек. Столы сотрудников подходят, если убрать с них мониторы и вещи - это делает компания, не мы
Хороший вариант для среднего офиса: столы большие, стулья есть, и рядом вода и кофе
Для большого мероприятия: шумно, зато вмещает много и хорошо смотрится на фотографиях
Как расставить столы и что делать с проходами - рассадка и оформление. Общие требования к помещению - что нужно от зала.
Напишите: сколько человек, адрес или хотя бы район, какой день недели удобен. Ответим в тот же день, назовём цену и пришлём короткий список того, что нужно подготовить со стороны компании.
Если офиса не хватает или хочется сменить обстановку - другие площадки в Москве.
Считайте два человека на стол и метр между рядами, чтобы можно было пройти. На двадцать участников хватает переговорки, на пятьдесят нужен зал или опенспейс.
В Москве вечернее мероприятие в офисе реально собирается в 18:30-19:00: раньше не успевают закончить дела, позже часть людей уже уедет. Два часа - и в девять все свободны.
Три вещи: список на охрану, свободные столы и предупреждённые сотрудники. Всё остальное наше - доски, часы, бланки, ведущий, жеребьёвка и подсчёт.
Это обычная ситуация и она решаема: нужен список заранее и, если возможно, заявка на въезд машины для разгрузки. Про формат именно в деловом центре у нас есть отдельная страница.
Приезжаем, включая Новую Москву и ближнее Подмосковье. Единственная разница - выезжаем с большим запасом по времени, поэтому час начала обсуждаем заранее.
Шахматный турнир тише любого другого корпоративного формата: слышно только часы и разговоры между турами. Громче всего бывает на награждении, и это пять минут.
Можно, но формат тогда короче: за обеденный перерыв успевают три-четыре быстрых тура. Многие так и делают, когда людей мало и хочется без задержки после работы.
Не обязательно. Если хочется совместить с ужином, лучше ставить еду после турнира: за доской с тарелкой неудобно, а перерыв на середине сбивает темп.
Все форматы в городе - корпоративные турниры в Москве. Вовлечь всех, а не выявить чемпиона - тимбилдинг в Москве. Декабрь - новогодний корпоратив. Башни делового центра - Москва-Сити. Обеденный формат - турнир на работе.