Шахматный турнир в IT-компании: формат, который не бесит разработчиков

• Играющих больше, чем в среднем. В любой команде разработки найдётся несколько человек с реальным опытом и десяток тех, кто играет онлайн.
• Нет принудительного веселья. Не нужно петь, танцевать и «раскрываться» - для интровертной аудитории это решающий аргумент.
• Понятные правила и честный результат. Инженерам нравится, что победа определяется алгоритмом, а не симпатиями жюри.
• Формат уважает время. Два часа с чётким расписанием, а не мероприятие «до последнего гостя».
• Есть о чём говорить после. Разбор партий - естественное продолжение, в отличие от большинства активностей.

Побочный эффект, который HR обычно ценит выше самой игры: за турнир человек играет с пятью коллегами из разных команд. Это ровно те горизонтальные связи, ради которых обычно и затевают тимбилдинг - шахматный тимбилдинг.

В IT половина компании работает удалённо, и офисный турнир автоматически исключает их. Варианты решения, от простого к сложному:

• Онлайн-турнир на игровой платформе. Все играют из дома, результат считается автоматически. Просто, но теряется главное - живое общение.
• Гибрид: офис плюс удалёнка. Офисные играют за досками, удалённые - онлайн, зачёт общий. Технически сложнее: нужно синхронизировать туры и вести две площадки.
• Хабы. Если у компании несколько офисов, турнир проводится одновременно в каждом, а победители встречаются в финале.
• Офлайн раз в квартал. Живой турнир как повод собраться физически - особенно ценно для распределённых команд, которые видятся редко.

Честный совет: если выбирать одно, выбирайте офлайн. Онлайн-турнир проще, но люди играют в шахматы онлайн и без вас - ценность мероприятия именно в живой встрече.

Рабочая конфигурация для компании на 20-40 участников:

• Швейцарская система, 5 туров - никто не выбывает;
• контроль 10+5 - партии осмысленные, турнир укладывается в 2,5 часа;
• старт в 18:00, окончание в 20:30 - после работы, но не поздно;
• командный зачёт по отделам - бэкенд против фронтенда, разработка против аналитики;
• отдельный приз новичкам - иначе играть будут только те, кто и так умеет.

Жеребьёвку и таблицу удобно вести в приложении: сотрудники записываются по ссылке в рабочем чате, пары приходят каждому в телефон, таблица выводится на экран переговорной. Организатору не нужно ни считать пары, ни объявлять их голосом.

Разовый турнир даёт вечер, лига - привычку. Схема, которая хорошо работает в IT:

• турнир раз в месяц, 4-5 туров блица, полтора часа;
• очки за каждый этап идут в общий зачёт сезона;
• командный зачёт по отделам параллельно с личным;
• финал в конце полугодия с кубком и корпоративным чемпионом;
• таблица лиги висит в общем канале - это половина мотивации.

Плюс лиги в том, что она не требует организационного подвига каждый раз: формат отлажен, инвентарь лежит в офисе, анонс - одно сообщение в чате.

• Сделать участие обязательным. Мгновенно превращает формат в то, от чего люди и бегут. Только добровольно.
• Выбрать нокаут. Половина участников выбывает после первой партии и уходит - худший сценарий для мероприятия: почему так.
• Позвать только «шахматистов». Турнир для трёх разрядников - это не корпоративное мероприятие. Нужны зачёты для новичков.
• Поставить турнир после банкета. Формат требует концентрации.
• Забыть про удалённых. Если половина команды не может участвовать, мероприятие работает против сплочения, а не на него.
• Не сделать фото. Для внутренних коммуникаций турнир без контента - как будто его не было.