Документы для проведения шахматного турнира: полный комплект

Список участников со стартовыми номерами - основа всего турнира. Номер определяет место в жеребьёвке первого тура и порядок в таблице.

Порядок номеров: по убыванию рейтинга, при равенстве - по алфавиту. Если рейтингов нет вовсе, годится алфавитный порядок или порядок подачи заявок, но об этом лучше сказать вслух - иначе кто-нибудь решит, что номера раздали «по знакомству».

Лист с парами конкретного тура: кто с кем играет, за каким столом, каким цветом, и место для результата. Это рабочий документ судьи во время тура.

Результат записывается как 1:0, 0:1 или ½:½. Неявка отмечается знаком «+» победителю и «-» неявившемуся: эти партии не идут в рейтинг, но учитываются в таблице.

Печатать протокол стоит в двух экземплярах: один у судьи, второй вывешивается в зале, чтобы участники видели пары и не подходили с вопросами.

Индивидуальный лист на каждого игрока: с кем играл в каждом туре, каким цветом, с каким результатом и сколько очков накопил. Из карточек собираются итоговая таблица и коэффициенты.

Карточки нужны официальным соревнованиям: именно по ним проверяются спорные подсчёты. На любительском турнире их заменяет таблица в программе - переписывать одни и те же данные дважды смысла нет.

Маленький листок на каждый стол, где оба игрока фиксируют итог и ставят подписи. Решает главную проблему сбора результатов: «мы играли вничью, а записана победа».

Альтернатива бумаге - подтверждение результата обоими игроками в приложении: один отмечает, второй видит запись и может оспорить, а если возражений нет, результат принимается автоматически. Спорные случаи уходят организатору.

Главный документ по итогам: все участники, результаты по турам, сумма очков, дополнительные показатели и места. Публикуется и рассылается участникам.

В клетке тура принято писать номер соперника и результат: «12б1» означает «играл с двенадцатым номером белыми и выиграл». Готовые бланки под разное число участников - шаблон турнирной таблицы, а как считаются дополнительные показатели - коэффициент Бухгольца.

Документ на выдачу призов: кто, за что и что получил. Для компании это ещё и основание для списания подарков, поэтому пункт не такой формальный, как кажется.

Совет из практики: заготовьте строки под номинации заранее, даже если ещё не знаете победителей. «Лучший дебютант», «самый юный участник», «лучшая партия» придумываются на ходу, а бланк с пустыми строками помогает не забыть их вручить.

Для официальных соревнований главный судья готовит отчёт: сведения о турнире, состав судейской коллегии, число участников, итоговая таблица, описание спорных ситуаций и принятых решений. Он подписывается и передаётся проводящей организации.

Отдельно готовится отчёт для обсчёта рейтинга - файл в формате TRF. В нём и параметры турнира (название, город, федерация, даты, число участников, система, судья, контроль времени, число туров), и данные каждого игрока: пол, звание, рейтинг, федерация, ID ФИДЕ, дата рождения, очки, место и вся история туров с цветами и результатами.

В приложении Vibe Chess такой файл собирается автоматически из данных турнира и профилей участников - завершённый турнир выгружается одним нажатием. Оговорка прежняя: правила системы Dutch соблюдаются, но одобрения комиссии ФИДЕ по программам жеребьёвки у сервиса нет, поэтому для рейтингового турнира программу стоит согласовать с федерацией заранее.

Минимальный набор для турнира в офисе или баре: список участников, экран или лист с парами, итоговая таблица. Всё остальное - для соревнований со статусом. Как провести турнир вообще без бумаг - турнир без бумаги.