VIBE CHESS · МОСКВА · КОНФЕРЕНЦИИНесколько столов, у которых люди задерживаются дольше, чем у стойки с буклетами
Привозим доски, часы и ведущего, разворачиваем зону на вашем стенде или в зоне нетворкинга и работаем столько, сколько нужно программе: час, полдня или весь день.
Как формат устроен в целом - шахматы на конференции. Здесь про механику зоны и московские площадки.
♟ от 3 столов · 🔌 розетка не нужна · ⏱ час или весь день · 🎯 свои призы и брендинг
Несколько столов работают весь день. Человек садится на одну быструю партию и идёт дальше - это самый живучий формат для выставки
Один сильный игрок против десяти-двадцати посетителей сразу. Собирает зрителей и хорошо выглядит на фотографиях
Короткий турнир с таблицей и призом в перерыве программы или в конце дня
После официальной части: люди уже перезнакомились, остаётся сыграть
Подробнее - сеанс одновременной игры, блиц-турнир за вечер, турнир на фестивале.
Всё, что нужно посчитать заранее, считается из двух чисел: сколько у вас метров и какой ожидается поток.
Стол на двоих - это примерно метр на полтора вместе с проходом. Компактная зона на четыре доски помещается в 10-12 квадратных метров
Быстрая партия занимает пять-десять минут, поэтому одна доска за час пропускает шесть-двенадцать человек. От этого и считайте число столов
Столы, стулья и обычный свет. Розетка не нужна: механические часы работают без электричества, а приложение живёт на телефоне
На небольшую зону - один ведущий, на турнир с таблицей или сеанс - двое. Считать результаты вручную никому не придётся
Обещать вам прирост трафика стенда мы не станем: цифр по чужим мероприятиям у нас нет. Отвечаем за то, что можно проверить, - за работу зоны и за то, сколько партий через неё проходит.
Экспоцентр, Крокус Экспо, ВДНХ и подобные: длинный день, огромный поток, зона должна работать часами
Программа плотная, перерывы короткие. Здесь лучше работает сеанс или блиц на час, а не постоянная зона
Выездные сессии и партнёрские конференции: вечерний турнир после программы собирает почти всех оставшихся
Небольшие профильные конференции и митапы: зона легко вписывается в общее пространство
На больших выставках главное - заранее решить вопрос с проходом и завозом оборудования: правила у каждого комплекса свои, и делает это экспонент, а не подрядчик.
Напишите: что за мероприятие, какая площадка, сколько метров есть под зону и на сколько часов. Ответим в тот же день - посчитаем столы и людей и назовём цену.
Зависит от того, какой поток вы ждёте. Ориентир: одна доска пропускает шесть-двенадцать человек в час. Для небольшого стенда обычно хватает трёх-четырёх столов, для крупного берут шесть и больше.
Цифр по чужим мероприятиям у нас нет, и придумывать их мы не станем. Что можно сказать честно: у доски люди задерживаются дольше, чем у стойки с буклетами, и разговор начинается сам собой.
Нет. Механические часы работают без розетки, а жеребьёвка и таблица живут в приложении на телефоне. Это удобно на выставках, где розетки всегда в дефиците.
Да: своя символика в зоне, свои призы, своё название турнира. Правила игры при этом остаются правилами ФИДЕ - под брендинг мы их не переделываем.
Для зоны это не проблема: ведущий объясняет правила за минуту, а партии там короткие и неформальные. Тех, кто совсем не играет, обычно затягивает наблюдение за соседним столом.
Зона может работать весь день с перерывами, сеанс занимает час-полтора, блиц-турнир - около часа. Выбирается под программу мероприятия.
Да, включая подмосковные конгресс-центры и отели. Выезд за МКАД обсуждается отдельно - напишите адрес, и мы скажем сразу.
Все форматы в городе - корпоративные турниры в Москве. Вечер для клиентов - клиентское мероприятие. Инвентарь - аренда шахмат. Бюджет - сколько стоит. Маркетинговой команде - шахматы для маркетологов.