Хранение и перевозка шахматного инвентаря

Такой набор помещается в одну большую сумку и рюкзак, переносится одним человеком и влезает в багажник любой машины. Именно поэтому для выезда берут винил и пластик, а не деревянные комплекты - сравнение типов досок.

• Фигуры - по мешочкам, комплект в комплект. Ссыпать всё в один пакет кажется удобным ровно до момента разбора на площадке: сортировка 384 фигур займёт полчаса.
• Доски - в рулон, резинкой. Складывать винил по сгибу нельзя: заламывается и потом не лежит ровно.
• Часы - в отдельный кофр или коробку. Это самое хрупкое, что вы везёте.
• Батарейки вынуть, если хранение долгое. Протёкшая батарейка убивает часы окончательно.
• Бумага - в жёсткую папку. Грамоты, протоколы и таблички мнутся в сумке за одну поездку.
• Мелочь - в одну коробку. Ручки, скотч, маркеры, запасные фигуры: то, что теряется первым.

Распечатать и держать в сумке. Проверяется дважды: перед выездом и перед отъездом с площадки.

• Доски по числу пар плюс запас
• Комплекты фигур, каждый проверен на полноту
• Часы и запасные батарейки
• Таблички с номерами столов
• Ноутбук, зарядка, удлинитель
• Грамоты, медали, призы
• Ручки, маркер, скотч, ножницы
• Распечатанный список участников
• Запасной бумажный протокол на случай отказа техники

Последние два пункта - страховка. Сеть на площадке может не работать, ноутбук может не включиться, и тогда бумажный список спасает вечер - полный чек-лист организатора.

Отдельный ритуал, который экономит комплекты. После турнира все расслаблены, и именно тогда теряется инвентарь.

• Пересчитайте фигуры по комплектам - хотя бы королей и ферзей.
• Соберите часы сразу после последнего тура, не оставляйте на столах во время награждения.
• Пройдите по залу глазами - под столами обычно находится минимум одна фигура.
• Заберите таблички и распечатки: их проще увезти, чем печатать заново.
• Проверьте зарядки и удлинитель - забываются в розетках чаще всего.

• Пронумеруйте комплекты. Номер на доске, на мешочке фигур и на ячейке хранения - и недостачу видно сразу.
• Ведите список. Простая таблица: сколько досок, часов, комплектов и в каком состоянии.
• Держите ремкомплект. Запасные пешки и ферзи от списанных наборов - они спасают чаще всего.
• Храните в сухом месте. Винил в сырости идёт волнами, а картонные коробки размокают.
• Одна точка хранения. Инвентарь, разъехавшийся по домам организаторов, собирается перед турниром дольше, чем едет на площадку.

Для школы или клуба сюда добавляется ответственный человек и дежурные - инвентарь для школы.

• Оставьте комплекты на площадке. Бары и коворкинги, где турниры идут регулярно, охотно хранят коробку у себя - им это тоже выгодно.
• Договоритесь с местным клубом. В городе проведения инвентарь обычно есть.
• Попросите участников. На клубных турнирах половину досок приносят сами игроки - достаточно написать в анонсе.
• Закажите турнир под ключ. Организатор приезжает со своим - вам остаются люди и зал.

А учёт возить не нужно вовсе: жеребьёвка, результаты и таблица живут в приложении и открываются с любого телефона - ноутбук в выездном комплекте становится необязательным.