Общее у всех причин одно: между записью и турниром у человека не возникает ни одного повода вспомнить о нём. Все меры ниже - это такие поводы.
| Мера | Насколько помогает | В приложении Vibe Chess |
|---|---|---|
| Напоминание в день турнира | сильный | приходит само в приложении |
| Подтверждение участия накануне | сильный | вручную: сообщение в чат турнира |
| Предоплата или взнос | очень сильный | вне приложения: перевод организатору |
| Лимит мест | средний | есть: запись закрывается, когда места кончились |
| Отметка явки перед первым туром | не снижает неявку, но спасает жеребьёвку | есть: в пары попадают только пришедшие |
| Видимые пропуски | средний, со временем | есть: блок «зарегистрировались, но не пришли» в карточке события |
| Лёгкая отмена записи | косвенный: освобождает места | есть: участник выходит из состава сам |
| Удобное время | сильный | решение организатора |
Напоминание в день турнира - самая дешёвая мера. В нём должно быть всё, чтобы прийти, не открывая ничего другого: время, адрес, «приходите за 10-15 минут», что взять с собой.
Подтверждение накануне - следующий шаг: «Подтвердите участие до 20:00, иначе отдадим место». Те, кто не подтвердил, - кандидаты на неявку, и их места можно отдать тем, кто в очереди. Как вести очередь - лист ожидания на турнир.
Даже с хорошими напоминаниями кто-то не придёт. Главное - чтобы это не ломало турнир. Для этого жеребьёвку первого тура делают не по списку записавшихся, а по списку пришедших: перед стартом организатор отмечает, кто в зале, и только они попадают в пары.
Если кто-то не пришёл уже после жеребьёвки, его соперник получает победу неявкой, а не ждёт до конца тура. Как это оформить - опоздание и неявка на партию.
В приложении Vibe Chess организатор видит весь путь участника - от записи до последнего тура:
Записаться бесплатно легко, а между записью и турниром у человека нет повода вспомнить о нём. Напоминание в день турнира и подтверждение накануне заметно повышают явку.
Взнос или предоплата. Если они не подходят формату - напоминание в день турнира и подтверждение участия накануне.
Делать жеребьёвку по пришедшим, а не по записавшимся: перед стартом отметить явку и только потом составлять пары.
Да. Утром в день события приходит напоминание с названием, адресом и временем начала - всем, кто записался заранее.
Да. После события в его карточке такие участники показаны отдельным блоком «зарегистрировались, но не пришли».
Самая тяжёлая часть любительского турнира - не найти игроков, а расписать туры и не запутаться в очках. Эту часть закрывает приложение, причём бесплатно и без регистрации по анкете.
Бот постоянно дорабатывается под реальные турниры. Если вам нужна возможность, которой пока нет, - командой /support прямо в боте напишите разработчикам. Многие функции появились именно по просьбам организаторов, и полезные идеи внедряются быстро.
Ещё об участниках: лист ожидания на турнир, шаблоны анонса турнира, регистрация участников и двойная неявка.
За доской с детства: рейтинг помнит смутно, зато помнит все ладьи, которые зевнул. Считает, что вечер удался, если после партии соперник остался поговорить, а не ушёл сверяться с движком. Написать →
